瓦拉瓦拉大学校友会宪法和章程

第二条: 名称和商业地点应为:瓦拉瓦拉大学校友会。其主要经营地点是:Havstad校友中心,20街,大学,华盛顿州。

第二条: 目的
校友会的目的是鼓励校友支持瓦拉瓦拉大学及其目的和目标。

它为校友提供了与大学社区继续关系的机会。

  • 为了实现这个目的,该协会具有以下目标:
  • 通知和教育校友关于大学;
  • 保护大学的遗产;
  • 促进与校友为大学的“家庭”感;
  • 通过参与协会赞助活动来促进忠诚和承诺;
  • 监测和回应校友意见;
  • 发布校友新闻;鼓励大学的财政支持;
  • 帮助学生招聘和保留;
  • 涉及目前通过校友学生连接注册的学生(见文章X);
  • 建立一个活跃和有影响力的志愿者基地。

第三条: 会员资格
以下是校友协会会员资格的课程:

普通成员 - 任何一名学生,教师,管理员或瓦拉瓦拉大学,波特拉大学,波特兰疗养院和医院的工作人员,或大学贸易学院的人都是常规成员。他/她有权享有校友会协会的所有特权,并有投票权。正式成员有资格持有除了那些目前皇冠官网手机版工资选举办公室。

荣誉成员 - 来自Walla Walla University的所有荣誉学位的接受者,以及为瓦拉瓦拉大学提供有价值的个人,并由校友委员会校友协会所选的荣誉会员将成为荣誉成员。除了举行选修办公室外,它们应享有协会的所有特权。

校友会的会员资格应为生命。   

第四条: 权力

一种。校友会的权力应归属于校友委员会。

湾校友委员会应当有权进行校友会的事务,管理和控制校友会的事业,因为它可能是最佳的,但与宪法和章程不一致,章程章程或华盛顿州的法律。

C。校友会应具备以下权力:

  1. 根据校友会的主要目的的任何信托偶联,以获得,持有,管理和支出基金和财产,根据此类信托和上述B中规定的参数;
  2. 根据规范财产的法律,否则将收购财产的法律,否则收购并持有其他公司或个人的股票,包括其他公司或个人的股票;
  3. 传达,交换,租赁,抵押,妨碍,信托或以其他方式处理所有财产,真实或个人;    
  4. 进入合同;   
  5. 借钱,合同债务和发行债券,票据和债券,并确保相同;  
  6.  为校友协会的事务管理和获得的所有其他行为或有利的行为。

第五条: 行政
第1节:校友会协会委员会

一种。会员资格 - 校友委员会应由下述13名成员组成,其中每个成员将有一个投票:

  1. 五位选任官员,即:
    1. 董事会主席
    2. 总统
    3. 总统选民
    4. 秘书
    5. 财务主管
  2. 六名成员选出校友会成员之间
  3. 来自Walla Walla Universital行政的两位前任成员:

一种。伍武副总裁大学进步
湾WWU校友关系总监
C。前职权会员将在瓦拉瓦拉大学的行政办公室任职。

湾职责

  1. 进行校友协会的事务,商业和财产;
  2. 鼓励,建立和控制信托;
  3. 收购校友会和条件的财产权和特权,与纳入条款一致;
  4. 管理HAVSTAD校友中心的日常事务,确保其与协会和大学的目标的平稳运行
  5. 删除任何官员或董事会成员,以获得裁决刑事不当行为或恶劣的道德不当行为,或擅长校友委员会履行的疏忽。董事会成员投票的三分之二多数投票应被要求采取此行动。
  6. 任命校友会成员才能完成董事会官员未到期的期限,无法完成他/她的办公室任期(见第五条,第4条,D)。  
  7. 参加并参加年度校友会商务会议; 
  8. 根据需要任命委员会,根据本宪法要求;
  9. 建立父母组织的章节,单位或其他分支机构合作。

C。会晤

  1. 董事会应在董事会主席的召唤时举行会议,并将主席任命,每年至少两次会议。
  2. 董事会第一次会议应在7月1日之后的120天内举行。
  3. 书面或口头通知应在任何定期或特别会议前至少10天内给予每个董事会成员。

董事会主席可随时调用董事会特别会议。

任何经常召开董事会会议的总体董事会成员国都应构成一项交易业务的法定人数。

第2节:校友会协会官员

一种。官员及其职责

  1. 校友董事会主席
  2. 它应该是董事会主席的责任:
    • 一种。致电并主持校友委员会的所有常规和特殊会议;
    • 湾必要时致电董事会的特别会议;
    • C。作为执行委员会的成员;
    • 天。根据要求,协助校友会主席的职责。
  3. 总统

应当是总统的责任:a。致电并主持校友会和执行委员会的所有会议;湾在校友委员会的要求或通过协会的75名常规成员的书面申请或提出校友会的特殊会议; C.在执行委员会同意的每年任命议员,校友会的所有会议; D。在没有董事会主席的情况下主持校友委员会的会议; e。监督并支持校友委员会的决议和行动的实施; F.与宪法和章程和谐,与宪法和章程进行和谐进行校友会业务和活动; G。作为捐赠信托基金会委员会的成员;

与校友关系校友关系主任合作,校友会协会的战略规划和组织和协调家庭,章节会议和其他校友活动。总统应向校友会开会作出年度报告。

3.总统选民
应该是总统选民的责任:a。熟悉校友会主席的职责;湾履行职责并在缺乏总统的情况下行使总统的权力; C。作为执行委员会和校友委员会的成员; d。根据要求,协助校友会主席的职责。

4.秘书
它将是秘书的责任:a。作为执行委员会和校友委员会的成员;湾负责录制校友委员会,执行委员会和校友会会议的会议记录; C。确保在校友会办事处校友委员会所有校友董事会,执行委员会和校友会纪录的常设记录。可以根据要求协助校友会主席。

5.财务主管
它应该是财务主任的责任:
一种。作为执行委员会,校友委员会和捐赠信托基金委员会的成员;

湾为所有校友协会资金进行监护和账户,并监控所有交易,以确保他们遵循核准的内部审计程序;

C。为每个校友董事会会议,执行委员会和校友商会准备每月财务报告。

天。为捐赠信托基金委员会准备季度投资报告;   

e。准备所需的联邦和州税务表格。

第3节:选举校友会协会官员和董事会成员
每年校友会应从提名的名单选举(见一,3下同)总统选举和两个民选董事会成员。此外,该协会应在备用年份选举秘书和财务主管。                                                    

一种。提名   
1.提名委员会指南应由校友会委员会每年审查。   

2.执行委员会每年应委任七会员提名委员会并指定主席。其他提名委员会成员将是校友会的常规成员,但不超过两名可能是校友会成员。除七委员会成员外,校友董事还应当为委员会作为非投票成员服务。在预约后,执行委员会应当适当考虑性别,毕业时代,专业领域等平衡。

3.提名委员会通常会选择两名候选人为每个民选公职或板位置。

4.提名委员会的最终报告应提交执行委员会和校友会会议委员会。

湾表决
选举校友会协会官员和董事会成员应通过邮政邮件或电子邮件。要核实,投票必须保密和可识别,并于4月15日之前由选举委员会收到。

C。选举董事会
提名委员会应作为选举委员会。谁接收多个投给办公室的票提名人不得当选该职位。选举委员会应计数选票并证明选举结果。

天。领带投票
当两个提名的任何选举办公室或板位置获得相同票数的校友董事会应参加表决打破平局。

第4节:任期内所有新当选的主席团成员和董事会成员应当在各自的职责7月1日进入。

总统选民应为期三年。然而,他/她将作为总统选民,明年作为总统,而第三年作为校友董事会。秘书和财务人员应为两年的两年期服务。所有当选董事会成员的任期三年任期。董事会应任命校友会的正式成员,以完成选举产生的官员或董事会成员谁是无法完成他/她的任期余下的任期(见第五条第1款,B,4和5)。

第5条:执行委员会
一种。执行委员会的会员资格应由七名成员组成,其中每个成员,除非校友关系副主任,否则将予以投票。

       1.五选选民校友会官员,即:

一种。董事会主席
湾总统
C。总统选民
天。秘书
e。财务主管

      2.两位瓦拉瓦拉大学员工,即:

一种。伍武副总裁大学进步
湾WWU校友关系总监

职责
1.执行委员会应收取校友会和哈维斯塔德校友中心的日常运营。其交易应在校友委员会的下一次会议上报告。

2.执行委员会应当有关适当的资金,每年不超过$ 5000,对于常规的当前费用,包括哈斯顿校友中心嘉宾汽车旅馆的日常维护。

3.其他拨款和合同义务只能批准校友委员会。执行委员会应任命任何委员会进行常规业务。

会晤
1.执行委员会应在校友协会主席的召唤中举行会议,因为总统应当任命,每年至少六次会议。    

2.书面或口头通知应在任何会议前至少48小时给予执行委员会的每个成员。    

3.在任何经常召开的执行委员会会议上出席的四名成员应构成对交易业务的法定人数。

第六条: 校友关系总监
一种。大学政府应向校友委员会任命校友部校友关系董事。

湾校友关系署署长是大学的员工,其职责在由校友委员会制定的律师制作的职务描述中概述。

C。校友关系总监是大学与校友会董事会和执行委员会之间的联络人。

天。校友关系署署长担任校友会委员会和执行委员会任命的所有委员会的成员或观察员。校友委员会将为大学校长校友关系履行副总裁进行年度审查。


第七条: 金融问题
协会财务主管应为所有校友协会资金进行监护和账户。

第一部分:校友会一般资金
校友协会资金可用于与协会的运作有关的费用,例如Guest Motel,资本改进,资产折旧,奖学金以及协会运作中涉及的其他杂项项目。 

执行委员会的成员有权根据董事会批准的内部审计程序签署合同,支票和法律义务。

校友会协会官员和董事会成员应在没有校友会的薪酬或薪酬,除秘书和财务主管外,校友会。这两个职位将由校友会协会委员会每年确定的津贴。

第2节:Helen Wineberg Kendall校友会捐赠信托基金
捐赠信托基金的校长应持续持续是由校友协会所有和管理的单独和独特的基金,遵守华盛顿州的赋予资金的国家法律。 (见附录A)

捐赠信托基金应完全独立地投资校友会。

捐赠信托基金应由八人委员会管理,校友委员会应委任。董事会应任命校友协会的六名常规成员,从7月1日开始为校友协会主席和财务主任委员会校友协会兼委员会。委员会将每年选举一名主席,并指定秘书。 (见附录A,B部分)捐赠信托基金投资指南应由校友委员会确定并每年审核。委员会应管理,投资和重新投资捐赠信托基金,应收取其收入,并根据校友委员会投票的基金的条款和条件处理净收入。委员会应向校友委员会提交年度报告。董事会批准构成委员会的完全履行会计中规定的所有事项。
 

第3节:校友会协会奖学金基金
该协会的奖学金接收者应由瓦拉瓦拉大学使用的过程选择其他奖学金接收者。执行委员会任命的校友会代表应与大学人员合作,以确保校友会的命名奖学金将根据捐助者设立的指导方针颁发。

一种。校友协会的一般奖学金将根据校友委员会设立的指导方针颁发。

第4节:大学资助
一种。据了解,瓦拉瓦拉大学为与校友会协会一致的大学员工的工资和福利等费用提供了经营资金,并提供了这些员工有必要的办公用品和设备。此外,大学计划和资金选择了校友活动,包括年度事件,包括年度归因。

湾瓦拉瓦拉大学为HAVSTAD校友中心提供资金,如同可再生协议所概述。

第5节:赔偿
每个董事,董事,董事会或委员会成员应予以赔偿,并持有与会员活动有关的索赔免疫。为此,应遵循以下原则:

该赔偿应广泛地解释,与州法律一致,因为它适用于非营利委员会成员的利益。

此赔偿应包括成员与任何法律程序相关的成本和费用。
此赔偿的目的是最大限度地减少代表校友会参与会员的任何财务风险。

此赔偿不适用于故意不当行为,疏忽或知识侵犯法律。

除非在全面披露后,除非在整个校友协会委员会批准,否则该赔偿不得适用成员个人经济上的福利。

第八条: 校友会会议
一种。在校友周末,每年举行商务会议。

湾校友会主席将致电和主持校友会的所有定期和特别会议。

C。经常和特殊会议通知应在会议前至少30天邮寄给每个会员。

天。在校友会任务的任何定期或特别会议上出席的五十名会员将构成交易业务的法定人数。

校友协会主席任命的议员将在校友会的所有会议上任职(见第五条,第2条,第2条,2,C)。校友会所有会议的议程将在Havstad校友中心或校友提供大学网站在会议前21天。

第九条:
一种。董事会有权在全国和任何外国或地区建立,制定和协助章节或其他细分。

湾校友协会的常规成员希望组织一章或其他细分,应当董事会批准,选择官员,并尽可能促进该协会此类章节所需的其他事项。

C。章节或其他细分,并批准董事会,可以使用“Walla Walla大学校友会”名称,并添加此类名称,因为可以正确地指定章节或分区。

第十条: 校友学生连接
校友学生联系的目的是帮助当前的学生(校友)遵循自然进展,成为积极的校友,他们将继续过去的传统,丰富对未来的承诺。

所有现有的瓦拉瓦拉大学学生都应成为校友学生联系的成员。

校友学生联系将为校友和学生互动提供持续的机会。

校友学生联系应通过独立基金提高筹款。

第十一条: 修正案
一种。校友会宪法和章程的修正案可以通过校友会委员会的决议或至少75名常规成员签署的请愿书提出。

湾校友协会成员的宪法和章程的拟议修正案可以由董事会酌情决定,无论是通过邮寄选票,还是在与法定人会议上的会议上投票的选票(见第八条,d)。 

所有修正案必须批准至少三分之二的成员投票。

第十二条:议事规则
本条款和这些章程未涵盖的所有程序和这些章程的所有事项应受到当前版本的罗伯特秩序规则的管制和控制。

宪法 per 校友会 商务会议 on April 29, 2007 & subject to vote.

附录A.
修订后的华盛顿守则
第24:44

机构资金法的统一管理包括以下内容:

一种。 24.44.030投资权威

      24.44.040投资管理代表团

      24.44.050行为标准

      和以下内容:

      24.44.060释放使用或投资的限制

1)对适用礼品仪器施加的机构基金的使用或投资的限制可以完全或部分地由理事会释放捐助者的书面同意。

2)如果捐助者的同意不能通过死亡,残疾或不可用,或者在申请理事会后识别捐助者,或者对适用的机构基金的使用或投资进行限制礼品仪器可以完全或部分地由高级法院的订单发布,经过合理的通知向律师将军和他被听到的机会,并在一个发现,对基金的使用或投资的限制已经过时了,不恰当或不切实际。本次委员会的发布可能不会将捐赠基金改为不是捐赠基金的基金。

湾24.44.050行为标准

在行政权力管理到适当的欣赏,制定和保留投资,并委托机构资金的投资管理,理事会成员应在行动时普遍存在的事实和情况下行使普通商业护理和谨慎决定,在此方面,他们将考虑在进行其教育,宗教,慈善或其他eLeemosynary目的,其目前和预期的财务要求的长期和短期需求,预计其投资的总回报,价格水平趋势,和一般的经济状况。

活动详情

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